Η Expert Events παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων.
Με αφοσίωση, επιμονή, δημιουργικότητα και μεράκι αναλαμβάνουμε τη διαχείριση των εργασιών επιστημονικών συνεδρίων σε εθνικό, αλλά και διεθνές επίπεδο, εταιρικών συναντήσεων, ημερίδων, αλλά και δραστηριοτήτων επιβράβευσης και κινήτρου για τους υπαλλήλους εταιρειών. Η εξειδικευμένη γνώση μας στην αγορά, μας καθιστά ικανούς να απευθυνθούμε σε ένα ευρύ φάσμα πελατών, είτε αφορά τον επιστημονικό, είτε τον εμπορικό κλάδο.
Πριν ακόμη αναλάβουμε τo project σας, η ομάδα μας έχει κάνει τη δική της μελέτη πάνω σε καινοτόμες ιδέες, πρακτικές και σύγχρονες λύσεις ώστε να τις εφαρμόσει όταν έχετε την ανάγκη κάποιας συγκεκριμένης εκδήλωσης.
Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Χαλκιδική, Κρήτη, Ρόδο, Κέρκυρα, Μύκονο, Αράχωβα, Πελοπόννησο και πολλοί ακόμη προορισμοί, με εξαιρετικές συνεδριακές εγκαταστάσεις είναι έτοιμοι να φιλοξενήσουν την επόμενή σας εκδήλωση.
Η διοργάνωση συνεδρίων και σεμιναρίων απαιτεί κάποιες ιδιαίτερες ικανότητες. Η σωστή αξιολόγηση του σκοπού της εκδήλωσης, οι άρτια καταρτισμένοι συνεργάτες και η γνώση του παλμού της αγοράς αποτελούν σημείο αναφοράς. Κάθε μας βήμα, συνοδεύεται από την εκτεταμένη έρευνα και την καινοτομία. Με προσήλωση στη λεπτομέρεια, ξεκινάμε την προετοιμασία και σας παρουσιάζουμε τις προτάσεις μας.
Από την αναζήτηση του χώρου διεξαγωγής και τον προϋπολογισμό της εκδήλωσης, μέχρι τη διαχείριση χορηγιών, τη μεταφορά και διαμονή ομιλητών και συμμετεχόντων, είναι όλα υπό την επίβλεψή μας.
Απαλλαγμένοι από τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνουμε εμείς, μπορείτε να αφιερώσετε σας όλη σας την ενέργεια στο όραμα και τα μελλοντικά σας πλάνα.
Οι υπηρεσίες μας:
- Ιδανικός τόπος & χώρος φιλοξενίας συνεδρίου
- Οικονομικός προγραμματισμός
- Oπτικοακουστικός εξοπλισμός, διερμηνεία & νέες εφαρμογές
- Γραφικές τέχνες & Παραγωγή έντυπου υλικού
- Χορηγίες & Μοριοδότηση
- Διαχείριση επιστημονικού προγράμματος & Αbstracts
- Ηλεκτρονική καταχώρηση εγγραφών & καταμέτρηση barcode system
- Θεματικές, κοινωνικές εκδηλώσεις, ξεναγήσεις & δώρα
- Συνεδριακό υλικό & υπηρεσίες catering
- Ταξίδια, μετακινήσεις, διαμονή και vip υπηρεσίες
- Υποστήριξη ιστοσελίδας εκδήλωσης, marketing & digital campaigns
Αν είστε από εκείνους τους Μanager που αντιλαμβάνονται την επιβράβευση ως κίνητρο για τους εργαζομένους σας, τότε επικοινωνείτε με τους κατάλληλους συνεργάτες. Είμαστε από εκείνες τις ομάδες που ενισχύουμε τα ταξίδια επιβράβευσης και τα ορατά αποτελέσματα τους. Τα ταξίδια που αναλαμβάνουμε δεν ακολουθούν τους κανόνες των συμβατικών. Δίνουμε ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια, είμαστε επιμελείς και πάντα δίπλα σε εσάς και τους καλεσμένους σας! Αντιλαμβανόμαστε την επιτυχία στη δουλειά μας ως προσωπική ανάπτυξη. Πιστεύουμε στον άνθρωπο, μα πιστεύουμε ακόμη περισσότερο στους ανθρώπους! Πόσο μάλλον όταν λειτουργούν ομαδικά.
Γνωρίζουμε πολύ καλά ότι η επιβράβευση είναι εκείνη που αποφέρει τα μέγιστα σε κάθε επιχείρηση. Γι’ αυτό και αποτελεί πρόκληση για εμάς να αναλαμβάνουμε εκδηλώσεις και ταξίδια που έχουν ως βασικό στόχο την τιμητική αναγνώριση και αναδεικνύουν ένα λαμπρότερο μέλλον για την εταιρεία σας! Συνδυάζουμε αρμονικά την εκπαίδευση με την ψυχαγωγία μέσα από τις πιο ομαδικές δραστηριότητες!
Ελάτε να μιλήσουμε για την ιδέα σας, να σας δώσουμε εναλλακτικές προτάσεις, να καταλήξουμε στο τελικό concept και αφήστε τα υπόλοιπα σε εμάς!
Η Expert Events αναλαμβάνει:
- Προτάσεις προορισμών
- Οικονομικός προγραμματισμός
- Προτάσεις εναλλακτικών, ομαδικών δραστηριοτήτων
- Εκδρομές, ξεναγήσεις & προωθητικά δώρα
- Προγραμματισμός ταξιδιού, μετακινήσεων, διαμονής & επισιτιστικών
- Επικοινωνία & ενημέρωση με συμμετέχοντες
- Αποστολή παρουσίασης & προγράμματος
Πιστεύουμε ότι η επιτυχημένη εκδήλωση είναι εκείνη όπου οι πελάτες μας δεν ανησυχούν για τη διοργάνωση, αλλά αφοσιώνονται στους καλεσμένους και το στρατηγικό στόχο της εταιρείας.
Η δική μας αρμοδιότητα είναι να φροντίσουμε όλες εκείνες τις λεπτομέρειες που θα κάνουν τους προσκεκλημένους να απολαύσουν κάθε στιγμή της εκδήλωσης και να νιώσουν κοντά στην εταιρεία σας.
Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν:
- Επιλογή χώρου φιλοξενίας
- Επιλογή χώρου παρουσίασης
- Επιμέλεια χώρου & επίβλεψη προσφερόμενων υπηρεσιών
- Προτάσεις εστιατορίου & μενού
- Επικοινωνία & Πρόσκληση καλεσμένων
- Δημιουργία πρόσκλησης & παραγωγή εκτυπώσεων
- Πρόβλεψη φωτογράφου & εικονολήπτη
- Προτάσεις εταιρικών δώρων